Önemli not: Bu metin genel bir taslaktır. Yayına almadan önce şirketinizin tam ticaret unvanı, adresi, VERBİS kayıt durumu ve fiilen işlediğiniz veri kategorileri esas alınarak bir hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmelidir.
Bu metin kimin için?
Bu aydınlatma metni, Azra Ticaret web sitesini ziyaret eden, iletişim veya teklif formu dolduran, e-bültene kaydolan ya da bizimle başka yollarla iletişime geçen kişilere yöneliktir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Azra Ticaret, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işler.
Hangi verileri işliyoruz?
- Kimlik: adınız ve soyadınız.
- İletişim: telefon numaranız, e-posta adresiniz ve varsa çalıştığınız firmanın adı.
- Talep bilgileri: mesajınızın içeriği, projenin konumu, alan büyüklüğü ve ilgilendiğiniz ürünler.
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, formun gönderildiği tarih ve saat.
Verilerinizi neden işliyoruz?
- Bilgi ve fiyat teklifi taleplerinize yanıt vermek,
- Sipariş, sevkiyat ve uygulama süreçlerini planlamak ve yürütmek,
- Ürün ve hizmetlerimizle ilgili sorularınızı cevaplamak,
- Talep, öneri ve şikâyetleri kayıt altına alıp takip etmek,
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
- Web sitemizin ve formlarımızın güvenliğini sağlamak.
Hukuki dayanak
Kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. E-bülten gönderimi gibi açık rızaya bağlı faaliyetlerde ayrıca onayınız alınır.
Verileriniz kimlerle paylaşılır?
Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; web sitesi barındırma ve e-posta altyapısı gibi teknik hizmet aldığımız tedarikçilerle ve talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
Ne kadar süre saklanır?
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca Azra Ticaret’e başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Nasıl başvurabilirsiniz?
Taleplerinizi İletişim sayfamızda yer alan kanallar aracılığıyla yazılı olarak bize iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
